COD DE CONDUITA

Prezentul Cod de Conduită se aplică Grupului TOPMOTIVE, inclusiv DVSE GmbH și tuturor filialelor și companiilor afiliate. 

O prezentare generală actualizată a grupului TOPMOTIVE este disponibilă la următoarea adresă URL: https://topmotive.eu/en/company/.

Lista este actualizată periodic și constituie baza pentru valabilitatea prezentului Cod de Conduită. Aceste companii vor fi denumite în continuare ‘TOPMOTIVE’. Responsabilitatea pentru conținutul  prezentului Cod de Conduită revine conducerii TOPMOTIVE.

Preambul

Ca și companie de familie fondată în 1994, noi, cei de la TOPMOTIVE, nu suntem doar lideri în tehnologie pe piața independentă de piese de schimb auto, ci și un grup de companii cu valori clare, care își asumă în mod activ responsabilitatea socială.

Prezentul Cod de Conduită stabilește principiile și regulile de bază de comportament pentru toți angajații, managerii, conducerea și partenerii de afaceri externi ai Grupului TOPMOTIVE. Acesta servește drept ghid pentru un comportament etic și conform din punct de vedere legal și subliniază angajamentul nostru față de integritate, corectitudine și durabilitate.

Toate persoanele care acționează în numele TOPMOTIVE sunt obligate să respecte prezentul Cod de Conduită.

1. Integritate și corectitudine în relațiile comerciale:

Acționăm întotdeauna cu integritate, corectitudine și transparență.

• Toate deciziile de afaceri trebuie să se bazeze pe criterii obiective și nu trebuie să fie influențate de interese personale.
• Discriminarea, hărțuirea de orice fel sau tratamentul nedrept nu au loc în compania noastră.
• Toate persoanele vizate de prezentul Cod de Conduită se angajează pe deplin să coopereze cu respect și apreciere, indiferent de origine, naționalitate, etnie, sex, identitate sexuală, religie sau ideologie, vârstă, capacitate fizică sau mentală sau statut social.

2. Interzicerea corupției și a mitei:

Nu tolerăm niciun fel de corupție, mită sau influență nejustificată.

• Este strict interzis să oferiți, să promiteți, să acordați, să solicitați sau să acceptați mită directă sau indirectă, comisioane ilegale sau avantaje necuvenite, indiferent dacă este vorba de contacte de afaceri, clienți sau instituții publice.
• Acest lucru se aplică atât reprezentanților sectorului privat, cât și funcționarilor publici.

3. Cadouri, invitații și alte beneficii:

• Cadourile, invitațiile sau alte beneficii pot fi oferite sau acceptate numai dacă acestea
  • sunt obișnuite din punct de vedere social,
  • au o valoare redusă și
  • nu sunt susceptibile să influențeze deciziile comerciale sau să creeze o aparență de incorectitudine.
• Trebuie acordată o atenție specială în relațiile cu funcționarii publici: în acest caz se aplică adesea cerințe legale mai stricte. Înainte de a acorda sau accepta orice beneficii în astfel de cazuri, acestea trebuie verificate sau aprobate de conducere.

4. Comisioane, comisioane de brokeraj și consultanță:

• Comisioanele și remunerațiile comparabile pot fi plătite numai pe baza unor contracte scrise și pentru servicii verificabile prestate efectiv.
• Plățile către intermediari, agenți sau consultanți care servesc exclusiv la eludarea cerințelor legale sau a standardelor etice nu sunt permise.

5. Gestionarea conflictelor de interese:          

Toți angajații sunt obligați să dezvăluie conflictele de interese potențialele sau reale.

• Interesele private nu trebuie să influențeze deciziile de afaceri.
• Angajarea secundară sau deținerea de acțiuni la concurenți sau parteneri de afaceri trebuie raportată conducerii dacă ar putea apărea un conflict de interese ca urmare a acesteia.

6. Respectarea legilor și a regulamentelor interne:

Ne angajăm să respectăm în permanență toate prevederile legale aplicabile, cerințele specifice industriei și regulamentele interne.

• Noile reglementări orientări interne sau cele suplimentare care vor fi emise în viitor constituie o parte obligatorie a prezentului Cod.

7. Responsabilitatea pentru reputația companiei:

Toți suntem responsabili în mod colectiv pentru menținerea și consolidarea încrederii clienților, partenerilor și publicului în TOPMOTIVE.

• Trebuie să se evite comportamentul care dăunează integrității, credibilității sau reputației TOPMOTIVE. Acest lucru se aplică atât în mediul profesional, cât și în contextul privat. Chiar și în afara programului de lucru, angajații trebuie să fie conștienți că propriile acțiuni pot avea un impact asupra TOPMOTIVE – în special comportamentul și apariția lor în spațiile digitale, cum ar fi rețelele sociale.

8. Informații și rapoarte:

Încălcările prezentului Cod sau ale legii aplicabile trebuie raportate conducerii sau unuia dintre centrele de raportare menționate mai jos.

• Ce canale de raportare pot fi utilizate?
  • E-mail: compliance@topmotive.eu
  • Telefon: +49 4532 9740 – 444
  • Anonim:
  • Sediul din Bargteheide: Cutia poștală pentru conformitate (situate la etajul 2)
  • Prin poștă către: DVSE GmbH, c/o Cutia poștală pentru conformitate, Lise-Meitner-Str. 4, 22941 Bargteheide
• TOPMOTIVE se asigură că denunțătorii nu suferă niciun dezavantaj ca urmare a raportării de bună credință, în conformitate cu principiile și reglementările Legii privind Protecția Denunțătorilor din 31 mai 2023.

9. Dispoziții finale:

Acest Cod de Conduită este obligatoriu pentru toate persoanele care acționează în numele TOPMOTIVE. Acesta se aplică în plus față de toate regulamentele interne existente sau viitoare și este revizuit anual.

Începând cu November 2025