Confidențialitatea datelor
Protecția datelor dvs. cu caracter personal și dreptul dvs. la autodeterminare informațională au avut întotdeauna o importanță deosebită în cadrul Grupului TOPMOTIVE. În cele ce urmează, în conformitate cu articolele 13, 14 și 21 din Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD), dorim să vă informăm despre modul în care vă prelucrăm datele cu caracter personal și despre drepturile pe care le aveți în calitate de persoană vizată. Informațiile generale de mai jos sunt valabile începând cu 25.05.2018 și înlocuiesc eventualele informații anterioare. Pentru situații specifice de prelucrare veți primi informații separate sau suplimentare, dacă este necesar. Acestea includ, de exemplu, politicile de confidențialitate de pe site-urile noastre web, condițiile de participare la evenimente sau informațiile furnizate în contextul declarațiilor de consimțământ. Informațiile generale de mai jos vor fi actualizate atunci când este nevoie.
1. CINE ESTE RESPONSABIL PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ȘI CUM ÎL PUTEȚI CONTACTA PE RESPONSABILUL CU PROTECȚIA DATELOR?
Operator, în sensul art. 4 pct. 7 RGPD:
TOPMOTIVE SRL
Strada Gheorghe Doja, Nr. 64 – 68 etaj 2
540146 Târgu Mureș
România Director General: Ioana Huza, Anja Pleus
Tel: +40 265 265 487
E-Mail: office@topmotive.eu
Date de contact ale responsabilului cu protecția datelor
DVSE Gesellschaft für Datenverarbeitung, Service und Entwicklung mbH – Responsabil cu protecția datelor
Lise-Meitner-Straße 4, 22941 Bargteheide, Germania
Telefon: +49 4532 9740 – 01
E-mail: datenschutz@topmotive.eu
2. CE CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRĂM ȘI DIN CE SURSE PROVIN?
O mare parte dintre datele cu caracter personal le colectăm direct de la dvs. sau acestea apar direct în urma relației de afaceri respective. Totuși, în contextul prelucrărilor menționate la pct. 3 poate fi necesară utilizarea unor date cu caracter personal din alte surse. Desigur, acest lucru are loc cu respectarea dispozițiilor legale privind protecția datelor. În astfel de cazuri, datele pot proveni din surse accesibile publicului (de ex., registrul comerțului, registrul asociațiilor, registrul populației, cărțile funciare, registrele de datornici, publicații de presă și căutări pe internet), de la societăți afiliate sau de la alți terți (de ex., birouri de credit, editori de adrese și autorități).
În funcție de activitatea de prelucrare și scop, pot fi prelucrate, de exemplu: date de identificare (de ex., nume, data nașterii), date de contact și adresă (de ex., adresă, e-mail, număr de telefon), coordonate bancare, date privind comenzile (de ex., tipul și cantitatea bunurilor comandate sau serviciile utilizate), date istorice privind relația de afaceri cu Grupul TOPMOTIVE sau date în cadrul menținerii contactului curent, precum date despre comunicările purtate, inclusiv data, ora și scopul.
Dacă accesați site-urile web ale Grupului TOPMOTIVE sau utilizați alte servicii electronice furnizate de noi, prelucrăm diverse informații specifice IT. Pe lângă tipul, momentul și durata accesului, aceasta include adresele IP utilizate de dvs., date despre dispozitivele terminale folosite, cum ar fi sistemul de operare și browserul, precum și volumul datelor transferate. În contextul prelucrărilor menționate la pct. 3 sunt utilizate și așa-numitele „cookie-uri”. Informații detaliate găsiți în politica de confidențialitate specifică fiecărui site web sau serviciu electronic. Pentru site-ul web, informațiile sunt furnizate la finalul prezentului document.
3. ÎN CE SCOPURI SUNT PRELUCRATE DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL ȘI ÎN BAZA CĂROR TEMEIURI LEGALE?
Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în conformitate cu prevederile RGPD, ale Legii federale privind protecția datelor în versiunea din 30.06.2017 (BDSG-nou) și ale altor dispoziții aplicabile în materie de protecție a datelor.
3.1 Prelucrare în vederea executării unui contract sau pentru măsuri precontractuale, conform art. 6 alin. (1) teza 1 lit. b) RGPD
O mare parte a datelor este prelucrată pentru a putea executa contracte cu dvs. sau pentru a desfășura, la solicitarea dvs., măsuri precontractuale. Temeiul juridic este art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD. Activitățile de prelucrare și scopurile aferente rezultă în special din contractul respectiv. De asemenea, sunt necesare comunicarea legată de comandă, documentarea tranzacțiilor, înregistrarea operațiunilor și gestionarea reclamațiilor, inclusiv îndeplinirea eventualelor drepturi de garanție.
3.2 Prelucrare pentru îndeplinirea unor obligații legale sau a unor sarcini de interes public, conform art. 6 alin. (1) teza 1 lit. c) și lit. e) RGPD
Ca orice companie, toate societățile din Grupul TOPMOTIVE trebuie să îndeplinească diverse obligații legale. În acest context se prelucrează și date cu caracter personal. Temeiul juridic este art. 6 alin. (1) lit. c) RGPD. De asemenea, poate fi necesară prelucrarea datelor pentru îndeplinirea unor sarcini de interes public, în baza art. 6 alin. (1) lit. e) RGPD. Cerințele și activitățile de prelucrare rezultă în special din dreptul comercial și fiscal, dar și din alte reglementări sau dispoziții ale autorităților. De exemplu, termenele de păstrare a documentelor comerciale impun stocarea pe termen lung a numeroase documente, inclusiv a datelor personale conținute în acestea. Alte activități de prelucrare ce decurg din prevederi legale pot include: prevenirea spălării banilor; prevenirea, combaterea și clarificarea finanțării terorismului; îndeplinirea obligațiilor fiscale de control și raportare; verificarea identității și compararea cu listele antiteroriste. Măsurile judiciare sau ale autorităților pot impune prelucrarea și, în special, divulgarea datelor personale (de ex., în cadrul urmăririi penale, administrării probelor, exercitării sau apărării unor pretenții civile ori controalelor fiscale/supravegherii).
3.3 Prelucrare pentru apărarea intereselor legitime ale Grupului TOPMOTIVE sau ale terților, conform art. 6 alin. (1) teza 1 lit. f) RGPD
În calitate de client sau partener de afaceri, sunteți obișnuit cu o colaborare bazată pe încredere. Pe lângă executarea contractelor, măsurile precontractuale și îndeplinirea obligațiilor legale sau a interesului public, prelucrăm date pentru a proteja interesele legitime ale noastre sau ale terților. Temeiul este art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD. Activitățile includ, în special:
Menținerea generală a contactului în cadrul unei relații de afaceri existente
Comunicare internă și externă generală
Măsuri de conformitate, inclusiv investigații interne și externe pentru prevenirea și, după caz, detectarea infracțiunilor sau a altor încălcări
Schimb de date cu societăți afiliate pentru optimizarea ofertei de bunuri și servicii și pentru îmbunătățirea proceselor și structurilor
Stocarea restricționată a datelor în locul ștergerii, conform § 35 BDSG-nou
Solicitarea de oferte pentru asigurări de credit și încheierea acestora pentru reducerea riscului economic
Obținerea de informații și schimb de date cu birourile de credit, inclusiv pentru reducerea riscului economic și acordarea termenelor de plată
Stabilirea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale
Asigurarea securității IT și a datelor, inclusiv măsuri pentru confidențialitate, integritate și disponibilitate
Măsuri de management corporativ, precum înregistrarea costurilor, controlling, raportare internă și externă, audit intern
În cazuri izolate, ascultarea apelurilor telefonice în scopuri de formare sau control al calității
Managementul calității, monitorizarea și optimizarea proceselor de afaceri
Managementul riscurilor și al situațiilor de urgență, precum și măsuri de securitate (inclusiv exercitarea dreptului de proprietate/„Hausrecht”)
Analize statistice și evaluări ale necesarului pentru optimizarea ofertei, disponibilității bunurilor și serviciilor și pentru contactarea directă a clienților
Evaluări statistice pentru măsurarea audienței newsletterelor (de ex., rate de deschidere)
Activități pentru siguranța clădirilor și instalațiilor, inclusiv controlul și înregistrarea accesului
Supraveghere video pentru exercitarea dreptului de proprietate, prevenirea și urmărirea infracțiunilor și protejarea bunurilor Grupului TOPMOTIVE și ale terților
Pentru realizarea intereselor legitime proprii, putem completa datele stocate de noi cu date din surse accesibile publicului sau cu date colectate de la terți (de ex., birouri de credit, editori de adrese sau autorități).
Prelucrăm, de asemenea, date personale în scopuri de marketing și cercetări de piață sau de opinie. Comunicarea publicitară are loc personal, telefonic și prin poștă. Dacă ați achiziționat bunuri sau servicii de la noi, vă putem prelucra adresa de e-mail pentru a vă transmite informații despre produse și servicii similare prin e-mail. Dacă legea solicită consimțământ, îl vom obține. În cadrul prevederilor legale, schimbăm date și cu societăți afiliate. Prelucrarea în baza unei ponderări a intereselor are loc numai dacă nu v-ați opus și dacă legea nu impune consimțământ explicit. Vă informăm separat mai jos despre dreptul de opoziție conform art. 21 RGPD.
3.4 Prelucrare pe baza consimțământului dvs. explicit, conform art. 6 alin. (1) teza 1 lit. a) RGPD
Anumite activități de prelucrare pot necesita consimțământul dvs. Temeiul este art. 6 alin. (1) lit. a) RGPD. Consimțămintele acordate înainte de 25.05.2018 rămân, de regulă, valabile. Dacă avem nevoie de consimțământul dvs., vă vom informa anterior despre prelucrarea planificată. Puteți revoca în orice moment, cu efect pentru viitor, atât consimțămintele noi, cât și pe cele acordate în trecut. Revocarea nu afectează legalitatea prelucrării până la momentul revocării.
4. CE CATEGORII DE DESTINATARI AU ACCES LA DATELE DVS. SAU CĂRUIA ÎI SUNT ACESTE DATE COMUNICATE?
În cadrul Grupului TOPMOTIVE, au acces la datele personale acele structuri care au nevoie de aceste date pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu și pentru realizarea prelucrărilor descrise la pct. 3. Către entități din afara Grupului TOPMOTIVE, datele dvs. personale sunt transmise numai dacă acest lucru este permis de lege și este necesar în contextul prelucrărilor menționate la pct. 3. Nu vindem datele dvs. personale în scopuri publicitare sau de cercetare de piață și opinie.
5. CÂT TIMP SUNT STOCATE DATELE DVS. DE CĂTRE GRUPUL TOPMOTIVE?
Grupul TOPMOTIVE prelucrează datele dvs. atât timp cât este necesar în cadrul relației de afaceri, inclusiv măsurile precontractuale, precum și pentru îndeplinirea obligațiilor legale.
În plus, Grupul TOPMOTIVE este obligat să respecte termenele de păstrare prevăzute de dreptul comercial și fiscal. Acestea decurg în special din Codul Comercial, Codul Fiscal și Legea privind prevenirea spălării banilor și pot ajunge până la 10 ani după încheierea relației de afaceri sau a inițierii contractului.
Pe baza altor dispoziții legale, poate fi necesară o stocare suplimentară pentru conservarea probelor. § 195 și urm. din Codul civil german prevăd termene de prescripție de până la 30 de ani, termenul general fiind de trei ani.
După expirarea termenelor menționate, datele personale sunt, de regulă, șterse. Excepții apar numai dacă prelucrarea ulterioară este necesară în baza unui interes legitim conform pct. 3 lit. c). Un astfel de interes poate exista, potrivit § 35 BDSG-nou, și atunci când ștergerea nu este posibilă sau este posibilă doar cu un efort disproporționat din cauza modului special de stocare, iar interesul persoanei vizate pentru ștergere este considerat redus. În locul ștergerii se aplică restricționarea prelucrării prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate.
6. SUNT TRANSFERATE DATELE DVS. CĂTRE O ȚARĂ TERȚĂ SAU CĂTRE O ORGANIZAȚIE INTERNAȚIONALĂ?
Ca regulă, Grupul TOPMOTIVE prelucrează date personale în Germania sau în Uniunea Europeană. Transferul către furnizori de servicii, societăți afiliate sau alți terți din afara UE are loc, în principiu, doar cu respectarea prevederilor legale și numai dacă:
ne-ați dat un consimțământ specific;
este necesar pentru executarea unui contract cu dvs. sau pentru măsuri precontractuale (de ex., livrare la o adresă din afara UE);
este necesar pentru încheierea sau executarea unui contract în interesul dvs.;
există o obligație legală corespunzătoare sau un interes public important;
este necesar pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale;
este necesar în cadrul intereselor legitime ale Grupului TOPMOTIVE sau ale unei societăți afiliate (nivel de protecție adecvat);
este vorba despre o prelucrare de tip persoană împuternicită (nivel de protecție adecvat).
7. CE DREPTURI AVEȚI ÎN MATERIE DE PROTECȚIA DATELOR?
În calitate de persoană vizată, aveți diverse drepturi pe care le puteți exercita față de Grupul TOPMOTIVE în anumite condiții, inclusiv:
Dreptul de acces (art. 15 RGPD)
Dreptul la rectificare (art. 16 RGPD)
Dreptul la ștergere (art. 17 RGPD)
Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 RGPD)
Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 RGPD)
Pentru dreptul de acces și dreptul la ștergere se aplică restricții conform §§ 34 și 35 BDSG-nou.
Vă puteți opune prelucrării efectuate în baza intereselor legitime (art. 21 alin. (1) RGPD). În acest caz, vom înceta prelucrarea, cu excepția situației în care putem demonstra motive legitime imperioase care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dvs., sau prelucrarea servește la constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale. Aceeași regulă se aplică și pentru prelucrarea datelor dvs. în scop de marketing direct (art. 21 alin. (2) RGPD). Vă puteți retrage în orice moment consimțământul, conform art. 7 alin. (3) RGPD. Acest lucru se aplică și consimțămintelor acordate înainte de 25.05.2018. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragere.
Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere competentă (art. 77 RGPD coroborat cu § 19 BDSG-nou). Dacă doriți să vă exercitați drepturile, vă rugăm să contactați, de preferință în scris, responsabilul cu protecția datelor al Grupului TOPMOTIVE. Datele de contact se găsesc la pct. 1.
8. SUNTEȚI OBLIGAT(Ă) SĂ FURNIZAȚI DATE CU CARACTER PERSONAL?
Trebuie să furnizați datele personale necesare pentru inițierea și desfășurarea relației de afaceri, pentru măsurile precontractuale și pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale aferente. De asemenea, trebuie să furnizați datele a căror prelucrare este impusă legal Grupului TOPMOTIVE. Fără aceste informații, de regulă, nu vom putea încheia sau executa contractul respectiv. O astfel de obligație poate apărea și pe parcursul relației de afaceri. Furnizarea altor date personale este voluntară.
9. EXISTĂ O LUARE A DECIZIILOR AUTOMATIZATĂ ÎN CAZURI INDIVIDUALE (INCLUSIV PROFILARE)?
Grupul TOPMOTIVE utilizează decizii individuale automatizate, în sensul art. 22 RGPD, în cadrul executării contractelor. În caz de întârzieri repetate la plată, opțiunea de a cumpăra cu termen de plată este blocată automat. Această măsură are ca scop reducerea neplăților. Persoanele vizate au dreptul la intervenția unei persoane din partea operatorului, la prezentarea propriului punct de vedere și la contestarea deciziei. În contextul procedurilor de recrutare nu are loc o decizie automatizată în sensul art. 22 RGPD; decizia privind candidatura dvs. nu se bazează exclusiv pe prelucrare automată.
Parțial, datele sunt prelucrate automat pentru evaluarea anumitor aspecte personale (așa-numita profilare). Pentru a vă informa țintit despre produse și servicii și pentru a vă oferi oferte adaptate nevoilor, sunt utilizate mecanisme de evaluare care iau în considerare, printre altele, apartenența dvs. la un sector și vânzările anterioare pe grupe de produse.
Nu sunt utilizate categorii speciale de date conform art. 9 RGPD și nici date privind cetățenia dvs.
10. INFORMARE PRIVIND DREPTUL DVS. LA OPOZIȚIE CONFORM ART. 21 RGPD
Dreptul la opoziție în cazuri individuale
Dacă formulați opoziție, Grupul TOPMOTIVE nu va mai prelucra datele personale care vă privesc, cu excepția cazului în care putem demonstra motive legitime imperioase pentru prelucrare care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dvs., sau dacă prelucrarea servește la constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale.
Dreptul la opoziție împotriva prelucrării în scop de marketing direct
Grupul TOPMOTIVE utilizează datele dvs. personale în scop de marketing direct. Aveți dreptul să vă opuneți în orice moment prelucrării datelor personale care vă privesc în astfel de scopuri. Acest lucru se aplică și profilării în măsura în care este legată de marketingul direct. Dacă vă opuneți prelucrării în scopuri de marketing direct, Grupul TOPMOTIVE nu va mai prelucra datele dvs. pentru aceste scopuri.
Opoziția poate fi formulată fără respectarea unei forme anume și trebuie transmisă la:
DVSE Gesellschaft für Datenverarbeitung, Service und Entwicklung mbH – Responsabil cu protecția datelor
Lise-Meitner-Straße 4, 22941 Bargteheide, Germania
INFORMAȚII SUPLIMENTARE PRIVIND UTILIZAREA ACESTUI SITE WEB
Utilizarea site-ului nostru este posibilă fără furnizarea de date personale. Pentru utilizarea unor servicii individuale ale site-ului pot exista reguli diferite, explicate separat mai jos. Datele dvs. personale (de ex., nume, adresă, e-mail, număr de telefon etc.) sunt prelucrate numai în conformitate cu dispozițiile legii germane privind protecția datelor. Datele sunt personale atunci când pot fi atribuite în mod clar unei persoane fizice determinate. Prevederile de mai jos vă informează cu privire la natura, amploarea și scopul colectării, utilizării și prelucrării datelor personale.
Operator, în sensul art. 4 pct. 7 RGPD:
TOPMOTIVE SRL
Strada Gheorghe Doja, Nr. 64 – 68 etaj 2
540146 Târgu Mureș
România Director General: Ioana Huza, Anja Pleus
Tel: +40 265 265 487
E-Mail: office@topmotive.eu
Date de contact ale responsabilului cu protecția datelor
DVSE Gesellschaft für Datenverarbeitung, Service und Entwicklung mbH – Responsabil cu protecția datelor
Lise-Meitner-Straße 4, 22941 Bargteheide, Germania
Telefon: +49 4532 9740 – 01
E-mail: datenschutz@topmotive.eu
Menționăm că transmiterea datelor prin internet prezintă vulnerabilități; protecția completă împotriva accesului terților nu este posibilă.
COOKIE-URI
Pe site-ul nostru folosim așa-numitele cookie-uri pentru a recunoaște utilizarea repetată a ofertei noastre de către același utilizator/deținător al conexiunii la internet. Cookie-urile sunt fișiere text mici pe care browserul dvs. le plasează și le stochează pe computer. Ele servesc la optimizarea site-ului și a ofertei noastre. În majoritatea cazurilor este vorba despre „cookie-uri de sesiune”, care sunt șterse după încheierea vizitei. Uneori, însă, aceste cookie-uri furnizează informații pentru a vă recunoaște automat. Această recunoaștere are loc pe baza adresei IP stocate în cookie-uri. Informațiile astfel obținute ne ajută să optimizăm ofertele și să vă facilităm accesul la site. Puteți împiedica instalarea cookie-urilor prin setarea corespunzătoare a browserului; totuși, vă atragem atenția că, în acest caz, este posibil să nu puteți utiliza toate funcțiile site-ului în întregime.
DATE DE SERVER
Din motive tehnice sunt înregistrate, printre altele, următoarele date transmise de browserul dvs. către noi sau către furnizorul nostru de găzduire (așa-numitele fișiere jurnal de server):
Tipul și versiunea browserului
Sistemul de operare utilizat
Site-ul de pe care ne vizitați (URL de referință)
Site-ul pe care îl vizitați
Data și ora accesului
Adresa dvs. IP
Aceste date anonime sunt stocate separat de eventualele date personale pe care le-ați furnizat și nu permit identificarea unei persoane. Ele sunt evaluate în scopuri statistice pentru a optimiza site-ul și oferta noastră.
POSIBILITATEA DE CONTACT
Pe site vă oferim posibilitatea de a ne contacta prin e-mail și/sau printr-un formular de contact. În acest caz, datele furnizate de utilizator sunt stocate în scopul procesării cererii. Nu are loc transmiterea către terți. Datele colectate în acest mod nu sunt comparate cu alte date care ar putea fi colectate de alte componente ale site-ului nostru.
UTILIZAREA ZENDESK
Folosim sistemul de tichete Zendesk pentru procesarea solicitărilor utilizatorilor/clienților și a ticurilor de service. Acesta este o platformă de servicii clienți a Zendesk Inc., 989 Market Street #300, San Francisco, CA 94102, SUA.
Pentru aceste solicitări, temeiul legal al prelucrării datelor dvs. în Zendesk este art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD, permițându-ne să gestionăm cererile profesional, rapid și eficient.
Dacă ne contactați prin e-mail, telefon sau formular, vom utiliza datele personale furnizate (de ex., nume, prenume, adresă poștală, număr de telefon, adresă e-mail) exclusiv pentru procesarea cererii respective. Datele sunt tratate confidențial. Datele și istoricul mesajelor cu Service Desk-ul nostru sunt stocate pentru întrebări ulterioare și contacte viitoare.
Mesajele rămân la noi până când solicitați ștergerea lor sau până când scopul stocării nu mai există. Prevederile legale obligatorii – în special termenele de păstrare – rămân neafectate.
Pentru legalitatea prelucrării în legătură cu furnizorul Zendesk a fost încheiat, conform art. 28 RGPD, un Acord de prelucrare a datelor (DPA) pe baza Clauzelor contractuale standard ale UE (versiunea 2021). Evaluarea impactului transferului (TIA) necesară a fost elaborată și este revizuită periodic.
Zendesk dispune, de asemenea, de Reguli corporative obligatorii (BCR) aprobate de autoritatea irlandeză de protecție a datelor, care legitimează transferurile intra-grup către state terțe din afara UE și SEE.
Nivelul adecvat de protecție a datelor este asigurat suplimentar printr-un pachet UE, datele fiind găzduite la Dublin (Irlanda).
Informații suplimentare: http://www.zendesk.com/company/privacy și https://www.zendesk.com/trust-center/.
UTILIZAREA GOOGLE ANALYTICS CU FUNCȚIE DE ANONIMIZARE
Pe site folosim Google Analytics, un serviciu de analiză web furnizat de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda (pentru utilizatori cu reședința obișnuită în SEE sau Elveția), denumit în continuare „Google”. Google Analytics utilizează „cookie-uri”, fișiere text stocate pe computerul dvs. care permit analizarea utilizării site-ului.
Informațiile generate de aceste cookie-uri – precum momentul, locul și frecvența vizitelor pe site, inclusiv adresa IP – sunt transmise către Google în SUA și stocate acolo.
Folosim Google Analytics cu funcția de anonimizare a IP-ului. În acest caz, Google scurtează și anonimizează adresa IP în statele membre ale UE sau în alte state parte la Acordul privind SEE.
Google utilizează aceste informații pentru a evalua utilizarea site-ului, pentru a întocmi rapoarte pentru noi și pentru a furniza alte servicii legate de utilizarea site-ului și a internetului. Google poate transmite informațiile și către terți dacă acest lucru este cerut de lege sau dacă terții prelucrează datele în numele său.
Potrivit Google, adresa dvs. IP nu va fi asociată cu alte date deținute de Google. Puteți împiedica instalarea cookie-urilor prin setarea corespunzătoare a browserului; totuși, este posibil ca în acest caz să nu puteți utiliza toate funcțiile site-ului.
Google oferă, de asemenea, o opțiune de dezactivare pentru cele mai uzuale browsere, care vă oferă un control mai mare asupra datelor colectate și prelucrate. Dacă activați această opțiune, informațiile privind vizita dvs. pe site nu vor fi transmise către Google Analytics. Activarea nu împiedică însă transmiterea informațiilor către noi sau către alte servicii de analiză web pe care le putem utiliza. Informații suplimentare: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
UTILIZAREA GOOGLE MAPS
Pe site folosim componenta „Google Maps” furnizată de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda (pentru utilizatori din SEE/Elveția), denumită „Google”.
La fiecare accesare a componentei „Google Maps”, Google setează un cookie pentru a procesa setările și datele utilizatorului la afișarea paginii în care componenta este integrată. Acest cookie nu este, de regulă, șters la închiderea browserului, ci expiră după un anumit timp, dacă nu îl ștergeți manual.
Dacă nu sunteți de acord cu această prelucrare, puteți dezactiva „Google Maps” și astfel împiedica transferul de date către Google, dezactivând JavaScript în browser. Totuși, este posibil ca în acest caz să nu puteți utiliza „Google Maps” sau doar limitat.
Utilizarea „Google Maps” și a informațiilor obținute se supune Termenilor de utilizare Google
http://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html
și condițiilor suplimentare pentru „Google Maps”
https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html
UTILIZAREA reCAPTCHA
Pentru protecția formularelor de pe site, folosim serviciul „reCAPTCHA” al Google Ireland Limited. Prin utilizarea acestui serviciu se poate face distincție între introducerile umane și utilizarea abuzivă prin procese automate.
Conform cunoștințelor noastre, către Google sunt transmise: URL-ul de referință, adresa IP, comportamentul vizitatorilor, informații despre sistemul de operare, browser și durata vizitei, cookie-uri, instrucțiuni de afișare și scripturi, comportamentul la tastare și mișcările mouse-ului în zona casetei „reCAPTCHA”.
Google utilizează aceste informații, printre altele, pentru digitalizarea cărților și altor publicații și pentru optimizarea Google Street View și Google Maps (de ex., recunoașterea numerelor și denumirilor străzilor).
Adresa IP transmisă în cadrul „reCAPTCHA” nu este combinată cu alte date Google, cu excepția cazului în care sunteți autentificat(ă) în contul dvs. Google în momentul utilizării pluginului. Pentru a împiedica transmiterea/stocarea datelor, deconectați-vă de la Google înainte de a vizita site-ul sau de a utiliza reCAPTCHA.
Utilizarea informațiilor obținute prin „reCAPTCHA” se supune Politicii de confidențialitate Google: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
UTILIZAREA EMPLIFI SOCIAL MEDIA MARKETING CLOUD
Pentru a furniza conținuturile noastre de social media pe diverse platforme, utilizăm serviciul Emplifi Social Media Marketing Cloud al Emplifi Inc., 4200 Regent Street, Suite 200, Columbus, OH 43219, SUA.
Emplifi prelucrează date și în SUA. Furnizorul s-a certificat în cadrul EU-US Data Privacy Framework pentru a asigura transferul în siguranță al datelor personale ale cetățenilor UE către SUA. Mai multe informații: https://www.dataprivacyframework.gov/list
Au fost încheiate și Clauze contractuale standard (art. 46 alin. (2) și (3) RGPD) cu operatorii implicați. Prin EU-US DPF și clauzele standard, Emplifi se angajează să respecte nivelul european de protecție a datelor.
Informații suplimentare: https://emplifi.io/legal/product-privacy-policy
UTILIZAREA REȚELELOR SOCIALE / LINKURI DE SOCIAL MEDIA
Operăm profiluri proprii pe diverse rețele sociale pentru a informa despre serviciile și conținuturile noastre și pentru a comunica cu persoanele interesate și utilizatorii. Pentru a accesa profilurile noastre, folosim linkuri de social media pe site. Acestea asigură un acces rapid și simplu. Platformele pe care le utilizăm sunt:
Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irlanda)
YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda)
Xing (New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Germania)
LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlanda)
Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irlanda)
TikTok (TikTok Information Technologies UK Limited, Kaleidoscope, 4 Lindsey Street, London, EC1A 9HP, UK și TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irlanda)
Linkurile sunt integrate ca pictograme. Doar la clic pe pictogramă informațiile dvs. sunt transmise pentru prima dată către furnizorul respectiv. Ce date sunt prelucrate găsiți în politicile de confidențialitate ale acestora, indicate mai jos la „Drepturile dvs.”.
Administrăm următoarele pagini de social media:
Facebook: https://www.facebook.com/topmotive/
YouTube: https://www.youtube.com/channel/UClHlLgIsR2MAT1rnu0Xc65Q
La vizitarea profilurilor, se aplică politicile operatorilor platformelor. Menționăm că datele pot fi prelucrate și în afara UE, ceea ce poate implica riscuri (de ex., dificultăți în exercitarea drepturilor persoanelor vizate).
Operatorii platformelor colectează, de regulă, date despre comportamentul utilizatorilor pentru cercetare de piață și publicitate (inclusiv adrese IP, cookie-uri și tehnologii similare). Aceste date pot fi transmise operatorilor chiar dacă nu aveți cont.
Temei juridic
Prelucrarea datelor dvs. în legătură cu utilizarea profilurilor noastre de social media are la bază art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD (interes legitim) – îmbunătățirea imaginii externe și comunicarea eficientă cu utilizatorii.
Drepturile dvs.
Când interacționați cu noi prin social media, se aplică drepturile prevăzute de RGPD (acces, rectificare, ștergere etc.). Pentru detalii privind prelucrarea de către operatorii platformelor și opțiunile de opoziție/retragere (opt-out), consultați politicile acestora:
Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/
YouTube: https://policies.google.com/privacy
Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/
TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de
Recomandăm să contactați direct operatorii pentru întrebări privind prelucrarea pe platforme, deoarece nu avem acces complet la toate datele colectate.
Prelucrarea datelor de către Topmotive
Datele pe care le furnizați pe paginile noastre – nume de utilizator, comentarii, clipuri video, imagini, aprecieri, mesaje publice etc. – sunt publicate direct de platformă. Nu folosim aceste informații în alte scopuri. Nu are loc o prelucrare suplimentară din partea noastră. Ne rezervăm însă dreptul de a șterge conținuturi dacă este necesar. Dacă platforma permite, putem distribui conținutul dvs. pe pagina noastră sau vă putem contacta prin platformă.
Dacă ne transmiteți o solicitare prin platformă, vă putem indica, în funcție de caz, canale alternative, sigure, pentru a asigura confidențialitatea.
Temeiul juridic este art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD. Interesul nostru legitim constă în derularea activităților de relații publice și comunicarea cu dvs.
Unele platforme generează statistici de utilizare cu privire la interacțiunile dvs. cu pagina noastră. Nu avem influență asupra creării și furnizării acestor statistici și nu le putem împiedica. Le prelucrăm în temeiul art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD pentru a analiza utilizarea prezenței noastre și pentru a optimiza țintit conținuturile.
Ocazional folosim platformele pentru publicitate targetată, utilizând definiții de audiențe furnizate de platformă, bazate pe caracteristici anonimizate (demografie, interese, tipare de comportament). Operatorul platformei utilizează aceste informații pentru afișarea anunțurilor. Temeiul este consimțământul obținut de operator de la utilizatorii săi.
Dacă doriți să vă retrageți consimțământul, utilizați opțiunile platformei, deoarece operatorul este responsabil pentru această prelucrare. În unele cazuri folosim și date accesibile public pentru definirea audiențelor. Temeiul: art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD; interesul nostru legitim este definirea cât mai precisă a audiențelor. Nu utilizăm niciodată date sensibile în sensul art. 9 și 10 RGPD.
Nu utilizăm date de locație pentru definirea audiențelor și nu transmitem date personale operatorului în acest scop.
În anumite situații folosim informații despre vizita sau interacțiunea cu alte site-uri. În acest scop folosim, printre altele, cookie-uri. Înainte de aceasta, obținem consimțământul utilizatorilor printr-un banner de cookie-uri pe paginile respective. Consimțământul poate fi retras în orice moment prin redeschiderea bannerului de pe site-ul relevant.
Dacă doriți să vă opuneți unei anumite prelucrări aflate sub controlul nostru, ne puteți scrie la: datenschutz@topmotive.eu
PUBLICAREA ANUNȚURILOR DE ANGAJARE / APLICĂRI ONLINE
Vă oferim posibilitatea de a aplica prin e-mail sau prin site-ul nostru pentru posturile vacante. În acest scop folosim instrumentul de management al candidaților HRworks, un serviciu al HRworks GmbH, Waldkircher Straße 28, 79106 Freiburg, Germania.
Dacă aplicați prin pagina noastră de carieră, datele personale pe care le furnizați (de ex., nume, date de contact, documente de candidatură, conținuturi de comunicare) sunt colectate și prelucrate direct în HRworks. Prelucrarea se face exclusiv în scopul derulării procedurii de recrutare și al deciziei privind încheierea unui raport de muncă (art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD, § 26 alin. (1) BDSG).
HRworks prelucrează datele exclusiv în numele nostru, pe baza unui contract de împuternicire conform art. 28 RGPD. Serverele HRworks se află în Germania sau în UE.
Dacă după încheierea procesului de recrutare nu se stabilește un raport de muncă, datele dvs. vor fi șterse cel târziu la 6 luni de la finalizarea procesului, cu excepția cazului în care interesele noastre legitime (de ex., apărarea unor pretenții legale) se opun ștergerii sau dacă v-ați exprimat acordul pentru o stocare mai îndelungată (de ex., într-o bază de candidați).
Informații suplimentare: https://www.hrworks.de/datenschutzerklaerung/
INFORMARE / RETRAGERE / ȘTERGERE
În temeiul legislației privind protecția datelor, ne puteți contacta gratuit pentru întrebări privind colectarea, prelucrarea sau utilizarea datelor dvs. personale și pentru rectificare, blocare, ștergere sau retragerea unui consimțământ acordat. Menționăm că aveți dreptul la corectarea datelor incorecte sau la ștergerea datelor personale, în măsura în care nu există obligații legale de păstrare care să se opună.
„Informațiile suplimentare” privind utilizarea acestui site au fost generate cu ajutorul generatorului de politici de confidențialitate al cabinetului de avocatură Weiß & Partner.
SUBCONTRACTANȚII NOȘTRI
În cadrul Grupului TOPMOTIVE colaborăm cu subcontractanți pentru diverse scopuri.
Lista acestora și funcțiile îndeplinite se regăsesc aici, în prezentarea de ansamblu: